Сначала хорошая новость: если вы бежали из Украины от войны в Германию и имеете статус временной защиты по § 24 AufenthG, вы имеете право работать на себя. Вам не нужно ждать, получать отдельную визу или специальное разрешение. Путь к собственному делу удивительно короткий — обычно это один бланк, один визит в Gewerbeamt (ведомство по регистрации бизнеса) и несколько недель до получения налогового номера.
В этом руководстве мы пошагово покажем, как зарегистрировать свой бизнес, сколько это стоит и какие обязанности появятся после. Всё простым языком — без бюрократического канцелярита.
Правда ли можно зарегистрировать Gewerbe с § 24 AufenthG?
Да. Временная защита по § 24 AufenthG позволяет вам заниматься в Германии любой трудовой деятельностью — по найму или самостоятельной. То есть вы можете работать как сотрудник или открыть собственный бизнес. Если точнее, в вашем виде на жительство стоит отметка «Erwerbstätigkeit erlaubt» (трудовая деятельность разрешена). Она охватывает и работу по найму, и самозанятость.
Важно, чтобы ваш статус защиты был ещё действителен. Временная защита в последний раз продлена до 4 марта 2028 года. Пока ваш документ действует, можно начинать.
Две вещи стоит проверить перед стартом:
- Стоит ли в вашем виде на жительство отметка «Erwerbstätigkeit erlaubt»? Обычно ведомство по делам иностранцев (Ausländerbehörde) вносит её вместе с самим документом. Если отметки нет или она ограничена — сначала решите вопрос с Ausländerbehörde, иначе позже могут быть проблемы.
- У вас уже есть документ или пока только Fiktionsbescheinigung? Работать и регистрировать бизнес можно и с действительной Fiktionsbescheinigung (временным свидетельством), если она разрешает трудовую деятельность.
Кстати: если вы находитесь в Германии без вида на жительство и без заявления о временной защите, работать или вести бизнес (пока) нельзя. Первый шаг в этом случае — заявление в Ausländerbehörde.
Gewerbe или свободная профессия? Разница важна
Прежде чем начинать, нужно понять, к какой категории относится ваша деятельность. От этого зависит, где регистрироваться и какие налоги платить.
- Gewerbe (коммерческая деятельность): ремесло, торговля, гастрономия, интернет-магазин, услуги — например, уборка или перевозки. Регистрируется в Gewerbeamt, платится промысловый налог (часто — ноль ниже необлагаемой суммы).
- Freiberuf (свободная профессия): профессии из каталога и аналогичные им — врачи, юристы, переводчики, дизайнеры, журналисты, IT-консультанты. Фрилансеры регистрируются не в Gewerbeamt, а сразу в налоговой — и не платят промысловый налог.
Если сомневаетесь, спросите в налоговой (Finanzamt) или в Торгово- промышленной палате (IHK). Окончательное решение о категории принимает Finanzamt — но раннее уточнение сэкономит время и избавит от неприятных сюрпризов.
Как зарегистрировать Gewerbe: пошагово
Регистрация проще, чем кажется. По сути четыре шага:
- Получить и заполнить бланк. Форму «Gewerbeanmeldung» (GewA 1) можно взять в Gewerbeamt, на сайте вашего города или муниципалитета — или сразу подать онлайн.
- Прийти в Gewerbeamt. Оно обычно находится в ратуше, в Bürgeramt (гражданском офисе) или в Ordnungsamt (ведомстве общественного порядка). Многие города предлагают онлайн-регистрацию.
- Взять документы. Как правило, понадобятся паспорт/удостоверение личности, вид на жительство (§ 24) с отметкой «Erwerbstätigkeit erlaubt» и заполненный бланк.
- Оплатить сбор и получить Gewerbeschein. Регистрация стоит от 15 до 65 евро в зависимости от муниципалитета. После регистрации вы получаете свидетельство — можно забрать сразу.
Дальше Gewerbeamt сделает большую часть работы за вас: автоматически уведомит налоговую, IHK или Палату ремёсел (HWK) и профессиональное страховое объединение (Berufsgenossenschaft). Вам ничего не нужно пересылать самостоятельно.
Совет: регистрируйте бизнес до того, как реально начнёте работать. Тому, кто работает без регистрации или регистрируется с опозданием, грозит штраф до 1000 евро.
После регистрации: налоговый номер и Kleinunternehmerregelung
С регистрацией работа ещё не заканчивается. Есть три вещи, о которых нельзя забывать:
- Вопросник для налогового учёта. В течение месяца после регистрации нужно самостоятельно заполнить вопросник в электронном виде через портал ELSTER — не дожидаясь письма от налоговой. Здесь вы указываете ожидаемый доход и решаете, пользоваться ли правилом малого предпринимателя (Kleinunternehmerregelung).
- Выбрать Kleinunternehmerregelung. Если ваш оборот в прошлом году был ниже 25 000 евро и в текущем году ожидается ниже 100 000 евро, вас могут освободить от налога на добавленную стоимость (НДС). Если вы начинаете в середине года, считается прогноз оборота за первый год: в пересчёте на полный год он не должен превышать 25 000 евро. Это меньше бюрократии — идеально для старта.
- Дождаться налогового номера. Налоговая пришлёт его обычно в течение нескольких недель. Его нужно указывать на каждом счёте клиенту.
Дальше — регулярные обязанности: собирать чеки, фиксировать доходы и расходы и в конце года подавать упрощённый расчёт прибыли (Einnahmen-Überschuss-Rechnung, EÜR). Многие основатели ведут простой учёт или используют инструмент вроде Gewerber — особенно если немецкая система налогов и счетов ещё незнакома.
Ваши обязанности как владельца бизнеса
Быть самостоятельным — значит брать на себя ответственность. Вот что вас ждёт:
- Правильно выставлять счета. В каждом счёте нужны обязательные данные: ваше имя и адрес, имя и адрес клиента, порядковый номер счёта, дата, налоговый номер, а также вид и время оказания услуги.
- Хранить чеки и документы. Квитанции, счета и договоры нужно собирать и аккуратно хранить.
- Платить налоги. Подоходный налог платится с прибыли. Промысловый налог для владельца Gewerbe появляется только когда прибыль превышает необлагаемую сумму в 24 500 евро в год — у большинства новичков он первое время равен нулю.
- Решить вопрос с медицинской страховкой. Как самозанятый вы должны застраховаться сами — добровольно в государственной кассе или частным образом. Если вы получаете Bürgergeld, взносы оплачивает Jobcenter, пока прибыль невелика.
- Остерегаться Scheinselbstständigkeit (мнимой самозанятости). Если вы долго работаете почти только на одного заказчика, немецкое пенсионное страхование (Deutsche Rentenversicherung) может в ходе проверки статуса (Statusfeststellungsverfahren) признать вашу деятельность скрытыми трудовыми отношениями. Это грозит дорогостоящими доплатами социальных взносов. Если вы в основном работаете с одной компанией, уточните этот момент заранее.
Кто (пока) не может зарегистрировать Gewerbe?
Чтобы не было недопонимания, вот разграничение: люди в процессе получения убежища (Aufenthaltsgestattung) и лица с Duldung (отсрочкой депортации), как правило, не могут заниматься самостоятельной деятельностью. Они могут работать с разрешения Ausländerbehörde, но не могут вести собственный бизнес.
Другое дело, если у вас признанный статус защиты (убежище или статус беженца по § 25 AufenthG), постоянный вид на жительство (Niederlassungserlaubnis) или вы гражданин ЕС — тогда действует свобода предпринимательства, и вы можете свободно работать на себя.
Частые ошибки — и как их избежать
- Нет отметки в виде на жительство. Сначала сходите в Ausländerbehörde и подтвердите разрешение на работу, прежде чем идти в Gewerbeamt.
- Регулируемые профессии. Для некоторых профессий (например, врачи, медсёстры, учителя, ремесленные специальности с защищённым названием) нужна признанная в Германии квалификация. Узнайте заранее, относится ли ваша профессия к таким.
- Bürgergeld и бизнес. Если вы получаете Bürgergeld (гражданское пособие), о начале бизнеса нужно сообщить в Jobcenter. Доход от бизнеса учитывается в расчёте пособий — скрывать его не стоит. Кстати: Jobcenter может даже поддержать старт самозанятости (§ 16c SGB II) — сами спросите об этом.
- Запоздалая регистрация. Регистрируйте бизнес до того, как начнёте выставлять счета клиентам. Задним числом зарегистрироваться можно, но это может привести к штрафу.
- Взносы IHK/HWK. После регистрации вы автоматически становитесь членом IHK или HWK. При годовой прибыли ниже 5 200 евро вас, как правило, освобождают от взноса.
Где получить помощь
Не нужно разбираться во всём в одиночку. Вот куда можно обратиться — бесплатно или недорого:
- Торгово-промышленная палата (IHK): бесплатные консультации для начинающих, в том числе на английском и частично на украинском.
- Ausländerbehörde: отвечает за вопросы о виде на жительство и отметке «Erwerbstätigkeit erlaubt».
- Finanzamt / ELSTER: для вопросника о налоговом учёте и налогового номера.
- Консультационные центры для беженцев: во многих городах есть бесплатные консультации по самозанятости и открытию бизнеса.
Ваш старт с ясностью
Зарегистрировать бизнес в Германии с § 24 AufenthG — не препятствие, а обычный административный шаг. Проверьте вид на жительство, выберите между Gewerbe и свободной профессией, заполните бланк — и вы на пути к самозанятости. Правила понятны, и достаточно мест, где вам помогут.
Мы в Gewerber поддержим вас потом в повседневных делах: выставление счетов, учёт времени и контроль над финансами — объяснено просто, а не на языке бюрократии. Рады, что вы с нами.